KSeF · faktury kosztowe · dla małych firm
Faktury kosztowe z KSeF same trafiają do Ciebie albo do biura.
Faktury od dostawców przychodzą teraz przez KSeF, nie mailem. Asystent co godzinę sprawdza, czy pojawiła się nowa, prosi Cię o akceptację jednym kliknięciem i wysyła ją jako plik XML i czytelny PDF z kodem QR — do biura rachunkowego albo prosto do Ciebie, jeśli księgowość prowadzisz sam.
- 3 miesiące za darmo
- token tylko do odczytu faktur
- konfiguracja w 10 minut
- działa też bez księgowej
- Nowa faktura kosztowa w KSeFHurtownia Papiernicza · 1 230,00 złKSeF
- Mail do Ciebie z przyciskiem „Akceptuj”kwota, termin płatności, numer kontado akceptacji
- Akceptujesz jednym kliknięciemz telefonu, bez logowaniazaakceptowana
- XML + PDF z kodem QR — do biura lub do Ciebiekomplet dokumentów, bez logowania do KSeFwysłane
jak zacząć
Cztery kroki i faktury płyną same
- 01 · 1 minuta
Rejestrujesz firmę
Nazwa, NIP i e-mail. Na ten adres przychodzi link do Twojego panelu.
- 02 · 5 minut
Wklejasz token KSeF
Generujesz go w Aplikacji Podatnika KSeF z uprawnieniem do przeglądania faktur. Panel od razu sprawdza, czy działa.
- 03 · w panelu
Ustawiasz, kto i dokąd
Kto akceptuje faktury, czy dokumenty idą do biura rachunkowego, czy do Ciebie, format plików i od jakiej daty pobierać.
- 04 · po weryfikacji
Startujemy
Sprawdzamy konfigurację i włączamy pobieranie. Otrzymasz mail „Startujemy” — od tej chwili działa samo.
co otrzymujesz — Ty lub biuro
Komplet dokumentów w jednym mailu
Bez logowania do KSeF, bez przepisywania i bez pytania „czy to już zapłacone?”. Mail trafia do biura rachunkowego, a jeśli go nie masz — prosto do Ciebie.
Plik XML z KSeF
Oryginalny dokument faktury — ten sam, który leży w KSeF. Programy księgowe wczytują go bez przepisywania.
PDF z kodem QR
Czytelna wizualizacja z numerem KSeF i kodem QR, którym każdy sprawdzi fakturę na stronie Ministerstwa Finansów.
Najważniejsze dane w treści
Wystawca, numer faktury, kwota, termin płatności i numer konta — widoczne od razu, bez otwierania załączników.
cennik
3 miesiące za darmo, potem prosty abonament
Cena za jedną firmę (jeden NIP). Rejestracja i konfiguracja nic nie kosztują.
na start
przez pierwsze 3 miesiące
Pełny dostęp do Asystenta: pobieranie, akceptacja, XML i PDF dla Ciebie lub biura.
miesięcznie
brutto / miesiąc
Płacisz co miesiąc, po 3 darmowych miesiącach.
rocznie · najkorzystniej
brutto za rok
Jedna płatność na rok, po 3 darmowych miesiącach. Wychodzi 24,92 zł miesięcznie — 61 zł mniej niż przy płatności co miesiąc.
Czym jest token KSeF i skąd go wziąć?
Token to klucz, którym aplikacja loguje się do KSeF w imieniu Twojej firmy. Generujesz go samodzielnie w Aplikacji Podatnika KSeF. Wystarczy uprawnienie do przeglądania faktur. Token możesz w każdej chwili unieważnić — Asystent od razu traci wtedy dostęp.
Czy Asystent może wystawić fakturę w moim imieniu?
Nie, jeśli token ma wyłącznie uprawnienie do przeglądania faktur — o takie prosimy. Asystent tylko pobiera faktury kosztowe, w których Twoja firma jest nabywcą.
Jak chronicie token?
Token jest szyfrowany (AES-256) zaraz po wklejeniu w panelu i w tej postaci trafia do bazy. Nie pojawia się w mailach ani w historii, a panel nie wyświetla go ponownie — można go tylko zastąpić nowym.
Czy PDF jest fakturą?
Dokumentem jest plik XML pobrany z KSeF — jest w mailu zawsze, chyba że wybierzesz inaczej. PDF to czytelna wizualizacja z kodem QR, którym każdy może sprawdzić fakturę w KSeF.
Od kiedy pobierane są faktury?
Od daty, którą wskażesz w panelu — maksymalnie 90 dni wstecz. Jeśli jej nie podasz, Asystent zacznie od początku bieżącego miesiąca.
Muszę akceptować każdą fakturę?
Nie musisz. W panelu możesz ustawić wysyłkę do biura od razu po pobraniu faktury. Domyślnie faktura czeka na akceptację, żeby do księgowej nie trafiło nic, czego firma nie zamawiała.
Nie mam księgowej — czy Asystent ma sens?
Tak. Jeśli w panelu nie podasz biura rachunkowego, po akceptacji dokumenty trafiają na Twój adres e-mail: XML do archiwum, PDF do wglądu, a w treści kwota, termin i numer konta do przelewu. Nie musisz logować się do KSeF, żeby sprawdzić, czy przyszła nowa faktura.
Moje biuro samo pobiera faktury z KSeF — po co mi Asystent?
Żeby żadna faktura nie trafiła do księgowania bez Twojej wiedzy. Otrzymujesz mail z kwotą, terminem i numerem konta, akceptujesz jednym kliknięciem, a Asystent ostrzega, gdy dostawca nagle podaje inny numer konta albo kwota jest nietypowo wysoka. Jeśli biuro ma już pliki z KSeF, zostaw jego adres pusty — dokumenty trafią wtedy tylko do Ciebie.
Ile to kosztuje?
Pierwsze 3 miesiące są bezpłatne. Potem 29,99 zł brutto miesięcznie albo 299 zł brutto za rok (61 zł mniej niż przy płatności co miesiąc). Rejestracja i konfiguracja nic nie kosztują. Cena dotyczy jednej firmy (jednego NIP).
Zarejestruj firmę i otrzymaj link do panelu
Po rejestracji wyślemy link do panelu. Tam wkleisz token KSeF i ustawisz, dokąd mają trafiać faktury. Pobieranie włączamy po sprawdzeniu konfiguracji. Pierwsze 3 miesiące są bezpłatne.
Sprawdź skrzynkę
Jeśli dane są poprawne, w ciągu kilku minut na przyjdzie link do panelu. Jeśli firma jest już zarejestrowana, link trafi na adres podany przy pierwszej rejestracji.
Nie widzisz maila? Zajrzyj do spamu albo napisz na obieg.tech@gmail.com.