KSeF · Eingangsrechnungen · für kleine Firmen
Eingangsrechnungen aus KSeF landen automatisch beim Steuerbüro.
In Polen kommen Lieferantenrechnungen jetzt über KSeF, das staatliche E-Rechnungssystem, statt per E-Mail. Der Assistent prüft stündlich, ob eine neue da ist, bittet Sie per Klick um Freigabe und leitet sie an Ihr Steuerbüro weiter — als XML-Datei und gut lesbares PDF mit QR-Code.
- 3 Monate kostenlos
- Token nur zum Lesen von Rechnungen
- in 10 Minuten eingerichtet
- Neue Eingangsrechnung in KSeFPapiergroßhandel · 1.230,00 PLNKSeF
- E-Mail an Sie mit Freigabe-ButtonBetrag, Fälligkeit, Kontonummerzur Freigabe
- Sie geben per Klick freivom Handy, ohne Loginfreigegeben
- XML + PDF mit QR-Code ans Steuerbürodas Steuerbüro hat alle UnterlagenSteuerbüro
so starten Sie
Vier Schritte, dann laufen die Rechnungen von selbst
- 01 · 1 Minute
Firma registrieren
Name, NIP (polnische Steuernummer) und E-Mail. An diese Adresse kommt der Link zu Ihrem Panel.
- 02 · 5 Minuten
KSeF-Token einfügen
Sie erzeugen ihn in der KSeF-Steuerzahler-App mit der Berechtigung zum Anzeigen von Rechnungen. Das Panel prüft sofort, ob er funktioniert.
- 03 · im Panel
Wer und wohin
Wer Rechnungen freigibt, die Adresse des Steuerbüros, das Dateiformat und ab welchem Datum abgerufen wird.
- 04 · nach Prüfung
Start
Wir prüfen die Einrichtung und schalten den Abruf ein. Sie erhalten die E-Mail „Startujemy“ (Wir starten) — ab dann läuft alles von selbst.
was das Steuerbüro erhält
Alle Unterlagen in einer E-Mail
Kein Abtippen, kein Suchen in KSeF und kein „Ist das schon bezahlt?“.
XML-Datei aus KSeF
Das Originaldokument der Rechnung — dasselbe, das in KSeF liegt. Buchhaltungsprogramme lesen es ohne Abtippen ein.
PDF mit QR-Code
Gut lesbare Darstellung mit KSeF-Nummer und QR-Code, mit dem jeder die Rechnung auf der Website des polnischen Finanzministeriums prüfen kann.
Wichtigste Daten im Text
Aussteller, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit und Kontonummer — sofort sichtbar, ohne Anhänge zu öffnen.
Preise
3 Monate kostenlos, dann ein einfaches Abo
Preis pro Firma (eine NIP). Registrierung und Einrichtung sind kostenlos.
zum Start
in den ersten 3 Monaten
Voller Zugriff: Abruf, Freigabe, XML und PDF fürs Steuerbüro.
monatlich
brutto / Monat
Monatliche Zahlung nach den 3 kostenlosen Monaten.
jährlich · am günstigsten
brutto / Jahr
Eine Zahlung pro Jahr nach den 3 kostenlosen Monaten. Das sind 24,92 PLN im Monat — 61 PLN weniger als bei monatlicher Zahlung.
Was ist ein KSeF-Token und woher bekomme ich ihn?
Ein Token ist der Schlüssel, mit dem sich eine Anwendung im Namen Ihrer Firma bei KSeF anmeldet. Sie erzeugen ihn selbst in der KSeF-Steuerzahler-App (Aplikacja Podatnika KSeF). Die Berechtigung zum Anzeigen von Rechnungen genügt. Sie können den Token jederzeit widerrufen — der Assistent verliert dann sofort den Zugriff.
Kann der Assistent in meinem Namen eine Rechnung ausstellen?
Nein, solange der Token nur die Berechtigung zum Anzeigen von Rechnungen hat — genau darum bitten wir. Der Assistent lädt nur Eingangsrechnungen herunter, bei denen Ihre Firma Käufer ist.
Wie schützen Sie den Token?
Der Token wird direkt nach dem Einfügen im Panel verschlüsselt (AES-256) und nur so in der Datenbank gespeichert. Er erscheint weder in E-Mails noch in Protokollen, und das Panel zeigt ihn nie wieder an — er kann nur durch einen neuen ersetzt werden.
Ist das PDF die Rechnung?
Das maßgebliche Dokument ist die aus KSeF geladene XML-Datei — Ihr Steuerbüro erhält sie immer, sofern Sie nichts anderes wählen. Das PDF ist eine lesbare Darstellung mit QR-Code, mit dem jeder die Rechnung in KSeF prüfen kann.
Ab wann werden Rechnungen abgerufen?
Ab dem Datum, das Sie im Panel angeben — höchstens 90 Tage rückwirkend. Ohne Angabe beginnt der Assistent mit dem Anfang des laufenden Monats.
Muss ich jede Rechnung freigeben?
Nein. Im Panel können Sie den Versand ans Steuerbüro direkt nach dem Abruf einstellen. Standardmäßig wartet eine Rechnung auf Ihre Freigabe, damit nichts beim Steuerbüro landet, was Ihre Firma nicht bestellt hat.
Was kostet das?
Die ersten 3 Monate sind kostenlos. Danach 29,99 PLN brutto pro Monat oder 299 PLN brutto pro Jahr (61 PLN weniger als bei monatlicher Zahlung). Registrierung und Einrichtung sind kostenlos. Der Preis gilt pro Firma (eine NIP).
Firma registrieren und Link zum Panel erhalten
Nach der Registrierung senden wir Ihnen einen Link zum Panel. Dort fügen Sie den KSeF-Token ein und legen fest, wohin die Rechnungen gehen. Den Abruf schalten wir nach Prüfung der Einrichtung ein. Die ersten 3 Monate sind kostenlos.
Prüfen Sie Ihr Postfach
Wenn die Angaben stimmen, kommt in wenigen Minuten ein Link zum Panel an . Ist die Firma bereits registriert, geht der Link an die bei der ersten Registrierung angegebene Adresse.
Keine E-Mail? Sehen Sie im Spam nach oder schreiben Sie an obieg.tech@gmail.com.