Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten ich über obieg.tech erhebe, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage ich sie verarbeite und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die über obieg.tech erhobenen personenbezogenen Daten ist Karol Lidacki, freiberuflich tätig als Spezialist für Prozessautomatisierung (n8n) und KI-Implementierung, ansässig in der Nähe von Legionowo, Polen. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: obieg.tech@gmail.com.
2. Welche Daten ich erhebe und warum
Ich erhebe personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn Sie diese selbst angeben — insbesondere über das Kontaktformular auf der Website. Das Formular erfasst: Name, E-Mail-Adresse, Betreff der Anfrage und Nachrichtentext. Diese Daten verwende ich ausschließlich, um auf Ihre Anfrage zu antworten, ein Angebot zu erstellen oder die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen.
Das Formular enthält zusätzlich ein verstecktes Feld zum Spam-Schutz (sogenanntes Honeypot-Feld) — es ist für Nutzer nicht sichtbar und dient nicht der Erfassung von Daten über Sie.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ich verarbeite Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss, z. B. ein Angebot) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (mein berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und geschäftliche Korrespondenz zu führen).
4. Wer die Daten erhält
Nachrichten aus dem Kontaktformular werden mir über einen Webhook auf meiner eigenen Infrastruktur (selbst gehostetes n8n) zugestellt und zur Beantwortung an mein Gmail-Postfach (Google Ireland Limited) weitergeleitet. Die Website wird auf der Infrastruktur von Cloudflare gehostet, die im Rahmen des Hostings technischen Zugriff auf den Netzwerkverkehr hat. Keine Daten aus dem Formular werden verkauft oder zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.
Der Kauf von n8n-Vorlagen erfolgt über die Plattform Gumroad — beim Klick auf „Bei Gumroad kaufen“ verlassen Sie obieg.tech und unterliegen der eigenen Datenschutzerklärung von Gumroad (Gumroad, Inc.), die unabhängig von mir als Verantwortlichem dieser Website ist.
5. Speicherdauer
Ich bewahre die Korrespondenz aus dem Kontaktformular und per E-Mail so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und danach für den Zeitraum, der sich aus steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften ergibt, falls aus dem Kontakt eine bezahlte Zusammenarbeit entstanden ist. Sie können jederzeit eine frühere Löschung der Korrespondenz verlangen, sofern dem keine gesetzliche Verpflichtung entgegensteht.
6. Cookies und Google Analytics
Die Website nutzt Google Analytics (Google LLC) zur Auswertung von Besucherstatistiken — Anzahl der Nutzer, besuchte Unterseiten und Zugriffsquellen. Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung im Banner beim ersten Besuch geladen und setzt erst dann Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird das Google-Skript nicht geladen. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookies“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen — der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage). Die Schriftarten der Website werden auf obieg.tech gehostet, beim Laden werden also keine Daten an Google übertragen. Details zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (in Polen: UODO).
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an obieg.tech@gmail.com.
8. Datensicherheit
Die Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar. Daten aus dem Kontaktformular werden an meine eigene Automatisierungsinfrastruktur übermittelt, auf die nur ich Zugriff habe.
9. KSeF-Assistent
Wenn Sie Ihre Firma beim KSeF-Assistenten (obieg.tech/de/ksef) registrieren, verarbeite ich: Firmenname, NIP, die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, die im Panel angegebenen E-Mail-Adressen der freigebenden Personen und des Steuerbüros, den KSeF-Token sowie die aus KSeF geladenen Eingangsrechnungen mit den darin enthaltenen Daten (u. a. Angaben zum Aussteller, Bankkontonummern). Außerdem speichere ich den Verlauf von Einstellungsänderungen und der Kontoaktivierung.
Ich verarbeite die Daten zur Erbringung des Dienstes — Abruf von Eingangsrechnungen aus KSeF, Versand zur Freigabe und an das Steuerbüro (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hinsichtlich personenbezogener Daten in Rechnungen handle ich im Auftrag Ihrer Firma als Auftragsverarbeiter; die Bedingungen dieser Auftragsverarbeitung vereinbaren wir vor dem Start des Abrufs.
Der KSeF-Token wird direkt nach dem Einfügen im Panel verschlüsselt (AES-256) und nur so in der Datenbank gespeichert. Er wird weder per E-Mail versendet noch erneut angezeigt. Sie können den Token jederzeit in der KSeF-Steuerzahler-App widerrufen. Daten und Rechnungen speichere ich auf meiner eigenen Infrastruktur (selbst gehostetes n8n und PostgreSQL-Datenbank auf einem VPS), und E-Mails mit Rechnungen gehen ausschließlich an die von Ihnen im Panel angegebenen Adressen. Nach Ende der Nutzung lösche ich den Token und die geladenen Rechnungen, mit Ausnahme von Daten, die ich gesetzlich aufbewahren muss.
10. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, etwa aufgrund von Gesetzesänderungen oder Änderungen an der Funktionalität der Website. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse verfügbar; das Datum der letzten Aktualisierung steht am Anfang des Dokuments.
11. Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung können Sie an obieg.tech@gmail.com richten.